Platzbelegung und Platzbuchung der Tennisfreiplätze 1-6
Schnelleinstieg für das Elektronische Platzbuchungssystem für Tennis-Mitglieder
Vorwort
Die gute alte Stecktafel an der Tennishütte hat ausgedient -
Ab Saison 2022 setzt der TSV Schäftlarn das vielen von der Tennishalle her bekannte "Tennis04" Buchungssystem für die Außenplätze 1-6 der Tennisanlage ein!
Damit wird den Mitgliedern unserer Abteilung Tennis und deren Gästen erstmals ermöglicht, die geplante und aktuelle Belegung der Plätze jederzeit im Voraus via Internet einzusehen und eine Platzbuchung nicht nur vor Ort (am neuen Terminal), sondern auch vom Smartphone, Tablet oder PC vorzunehmen.
So funktioniert das neue System:
1.
Zugang von der TSV Schäftlarn
Homepage unter ‚Tennis Außenplätze‘
oder direkt über
http://www.tennis04.com/tc-schaeftlarn oder
2. Vor Ort Zugang über das neue Terminal an der Tennishütte
3.
Alle TSV Tennis-Mitglieder sind bereits vorab im System registriert!
Das persönliche
Login des Mitglieds ist der beim TSV registrierte
Nachname.
Das initiale
Passwort ist der beim TSV registrierte
Vorname.
Beim ersten Login (nur per Internet) muss ein persönliches Passwort neu gewählt werden.
Benutzername: Nachname
Passwort: Vorname
Hinweis:
TSV Tennis-Mitglieder, die bereits das Buchungssystem der Tennishalle nutzen, müssen sich leider erneut einloggen!
Wir bitten die Tennismitglieder mit Internetzugang sich
vorab mit dem System vertraut zu machen und sich schnell
ein neues Passwort zu generieren.
4. Am Terminal kann die
Anmeldung alternativ mit der
neuen Mitgliedskarte erfolgen.
5. Eine
Platzbuchung kann
frühestens 60 Minuten vor Spielbeginn erfolgen.
Als Vorteil gegenüber dem alten Steckbord, können verfügbare Plätze im Viertelstundenraster belegt werden.
Freie Plätze sind im System
grün hinterlegt.
6. Für die Buchung ist zunächst der Platz und dann die Spielbeginnzeit zu wählen.
Für ein Einzel wird genau eine, für ein Doppel als Standard 2 Stunden vorgegeben.
7. Jede
online Buchung muss vorab, aber bis
spätestens 10 Min. nach Beginn des gebuchten Zeitraums
von allen Mitspielenden am Terminal an der Tennishütte
bestätigt werden (so wie bisher alle ihre Karte stecken mussten).
Das geht am
schnellsten durch Identifikation
per Mitgliedskarte am Lesegerät!
8. Sind
keine 2 Spielenden rechtzeitig für eine Einzel-,
oder 4 für eine Doppelstunde eingebucht, wird die
Buchung automatische gelöscht und der Platz wieder als frei angezeigt.
9. Sobald ein
Spiel beendet ist, kann von Mitspielenden für denselben Tag eine
weitere Buchung vorgenommen werden.
Nur
zwei oder mehr
Buchungen gleichzeitig pro Tennismitglied sind
nicht möglich.
10. Die neue
Gästeregelung ermöglicht registrierten Personen bis zu 6 x pro Saison das
Spiel mit Tennismitgliedern.
Der Preis pro Gast und Spielstunde beträgt einheitlich 7,50 €.
Details zur Gästeregelung und deren Registrierung werden auf der TSV Homepage veröffentlicht.
Eine
Registrierung erfolgt
nur über die
Homepage und kann nicht über das Terminal erfolgen.
Link zur Registrierung
11. Wenn Spiele vor der eingebuchten Zeit beendet werden (z.B. ein Doppel nach 90 Min. endet), ist vor Ort am Terminal jederzeit eine Stornierung möglich, um anderen Mitgliedern den Platz auch online sofort wieder als verfügbar anzuzeigen.
12. Notfallregelung
Für den unwahrscheinlichen Fall eines Totalausfalls oder weil das Terminal nicht vorhanden ist und/oder auch kein Onlinezugang vom Smartphone aus möglich ist, steht das gute alte
Steckbrett an der Tennishütte zur Verfügung, sodass alle Tennismitglieder dann dort ihre Partien dokumentieren können.
Die Abteilungsleitung Tennis steht allen Mitgliedern gerne mit Rat und Tat zur Seite, wenn es Unterstützungsbedarf oder weitere Fragen rund um das Buchungs- und Platzbelegungssystem gibt.
Verbesserungsvorschläge dürfen gerne der Abteilungsleitung am besten per Mail
freilufttennistsvschaeftlarn@t-online.de zugesandt werden.
Weitere ausführliche
Hilfe-Informationen zum Buchungssystem stehen Ihnen online zur Verfügung.